1. Délimiter l'établissement
Renseignez l'activité réelle, les locaux, l'effectif de l'entreprise et celui du périmètre étudié, les horaires, la version et les personnes qui participent. Recensez aussi les activités annexes : livraison, entretien, déplacement, nettoyage, ouverture ou fermeture.
Vérifiez le périmètre de la fiche métier. Une cuisine de production industrielle, des soins médicaux ou des interventions de chantier nécessitent d'autres compléments que les trois dossiers de cette bibliothèque.
Sources de cette section : L. 4121-3 (14/09/2026).
2. Préparer la visite
Réunissez plans des locaux, informations sur les équipements et produits, consignes, fiche d'entreprise du SPST, incidents et retours des travailleurs. Observez une période ordinaire et une période de forte activité.
Associez les acteurs concernés. L'employeur demeure responsable de la démarche ; la participation du SPST, du salarié compétent désigné et du CSE/CSSCT s'ils existent ne se remplace pas par une case cochée.
Sources de cette section : L. 4121-3 (14/09/2026).
3. Décrire chaque situation
Dans Repérage, lisez les pistes et les questions. Dans Évaluation, renseignez ce que vous avez vu : tâche, danger, exposition, dommage possible, personnes ou groupes concernés, mesures existantes et éléments de preuve.
Gardez « À évaluer » lorsque l'information manque. Pour une situation non applicable, écrivez la justification. Ajoutez les situations absentes et conservez un identifiant stable pour relier risques, actions et versions.
Sources de cette section : R. 4121-1 (14/09/2026) · Dossier Document unique (14/09/2026).
4. Analyser et décider
Examinez les expositions physiques et psychosociales, l'organisation, les ambiances thermiques et l'impact différencié selon le sexe. Comparez les mesures existantes avec leur fonctionnement effectif.
Utilisez une cotation seulement si elle aide votre équipe à décider. Une action urgente ou une obligation spécifique ne peut être reportée parce qu'un score semble faible.
Sources de cette section : L. 4121-3 (14/09/2026) · R. 4121-1 (14/09/2026) · L. 4121-2 (14/09/2026).
5. Compléter les supports et finaliser
Renseignez les actions décidées, les compléments d'exposition et les démarches. Vérifiez la matrice des obligations. À partir de cinquante salariés, complétez les champs du programme annuel ; en dessous, la liste d'actions est intégrée au DUERP.
Consultez le CSE lorsqu'il existe, finalisez la version et mettez le document à disposition. Transmettez chaque mise à jour au SPST et conservez les preuves de ces démarches. Relisez l'aperçu avant impression et exportez aussi une version figée pour l'archivage.
Sources de cette section : L. 4121-3-1 (14/09/2026) · L. 4121-3 (14/09/2026) · R. 4121-4 (14/09/2026).